Réglages du mandat
Comme les paramètres des
réglages du mandat ont la priorité la plus élevée concernant le
calcul des salaires, la
comptabilisation dans le
fichier annuel et
la datation des comptabilisations de la COMPTA, vous devez effectuer les
réglages du mandat avant chaque traitement de salaire et contrôler les valeurs correctes des dates. La
fenêtre Réglages du mandat sera démarrée à l'aide de la , de la
combinaison de touches + ou du
bouton de la barre d'outils Réglages du mandat, et dans le même temps, toutes les fenêtres de
Gestion des salaires Sage 50 restantes doivent être fermées.
Les champs de la partie Autreses ainsi que "Code" et "Par nom" dans la partie Multi-mandats peuvent et doivent être ici gérés par les utilisateurs, tous les champs restants de cette partie sont des champs d'information en lecture seule et sont gérés par la Gestion des salaires Sage 50. L'option Exemple n'est affichée que si la gestion de mandats est installée.
Les champs de la partie Autres
Le champ Date de décompte
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Nous recommandons de sélectionner toujours le
dernier jour ouvrable d'un mois comme
date de décompte. Il sera ainsi garanti que tous les employés entrés ce mois seront pris en considération lors du
traitement des salaires. La
date de décompte et le
code du mandat seront affichés dans la partie droite de la
barre d'état, la
date de décompte, en outre, également dans la
barre d'état d'info.
| Exemple période de salaire septembre 2011 |
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| Date d'entrée |
Date de décompte |
Etat calcul des salaires |
| 26.09.2011 |
30.09.2011 |
La personne sera prise en considération par le calcul automatique des salaires et sera calculée correctement, un calcul manuel des salaires peut également être exécuté |
| 26.09.2011 |
25.09.2011 |
La Gestion des salaires Sage 50 exclue la personne du calcul automatique des salaires et ne permet également pas le calcul manuel des salaires |
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La date pourra être saisie au clavier ou sera sélectionnée à l'aide des boutons de déroulement (boutons avec icône de flèche) et pourra être modifiée uniquement si le fichier mensuel est vide, c.-à-d. ni calculé et ni enregistré, mais que des données de salaire comptabilisées ne sont pas encore disponibles dans le fichier annuel |
La
date de décompte est très importante pour la
Gestion des salaires Sage 50 parce qu'avec elle les données mensuelles de salaire sont placées dans le
fichier annuel. Il est ainsi possible p. ex. de sélectionner à tout moment en septembre une
date de décompte en janvier de la même année et d'exécuter des
calculs de salaires pour le mois de janvier. Mais uniquement, si pour
le/les employé(s) concerné(s) aucun salaire dans le mois suivant n'ont encore été calculés et enregistrés. Dans ce cas, la
Gestion des salaires Sage 50 refuse le traitement de salaire et affiche dans la
ligne d'état du
traitement des salaires le
message d'erreur "
Il existe déjà un traitement de salaire dans un mois postérieur pour cette personne".
La
Gestion des salaires Sage 50 permet d'effectuer
plusieurs traitements par mois. Les entreprises ou branches d'activité avec p. ex. des décomptes de salaire hebdomadaires ou les dates de paiement diverses pour des salaires payés au mois ou à l'heure apprécierons cette flexibilité: indiquez une
date de décompte (p. ex. semaine) par calcul de périodes de salaire. En sélectionnant un
filtre adapté, vous avez la possibilité d'exécuter des
calculs des salaires, exclusivement pour des
groupes spécifiques de collaborateurs (p. ex. tout les employés payés à l'heure, tous les employés payé au mois, les cadres etc.). Après la
comptabilisation dans le
fichier annuel, d'autres traitements de salaire peuvent être générés dans le même mois.
| Exemple période de salaire septembre 2011 |
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| Date de décompte |
Traitements exécutés |
Etat fichier annuel |
| 20.09.2011 |
Calcul des salaires et comptabilisation dans le fichier annuel |
Les calculs spécifiques aux personnes et aux genres de salaire seront enregistrés sous septembre 2011. En outre, la Gestion des salaires Sage 50 enregistre le fichier d'archive 20_1.wla, dans la structure du répertoire \Archiv\2011\09 |
| 30.09.2011 |
Calcul des salaires et comptabilisation dans le fichier annuel |
Les calculs spécifiques aux personnes et aux genres de salaire seront enregistrés sous septembre 2011 et seront cumulés par personne et genre de salaire. Un fichier d'archive 30_1.wla sera enregistré par la Gestion des salaires Sage 50 dans la structure de répertoire Archiv\2011\09 |
Le jour
à l'intérieur de la date de décompte ne joue aucun rôle pour la
comptabilisation des données de salaire dans le
fichier annuel de la
Gestion des salaires Sage 50. Par contrela date de comptabilisation est également la
date de comptabilisation standard dans la COMPTA. La façon comment le
champ date COMPTA pourra être utilisé comme
date de comptabilisation dans la COMPTA, sera expliquée dans la section
Date de la COMPTA.
La Gestion des salaires Sage 50 permet, n'importe quel jour du mois et plusieurs fois par mois, d'exécuter des calculs des salaires. Vous déterminez, quand et combien de fois la Gestion des salaires Sage 50 doit effectuer pour vous mensuellement cette action.
La date valeur détermine la date d'exécution de paiement des salaires et sera pour cette raison imprimé sur
l'ordre de bonification, resp. écrite dans le fichier
DTA et/ou
OPAE. Au contraire de la date de décompte, la date valeur pourra être modifiée à chaque état de données du fichier mensuel, soit dans les
Réglages du mandat ou dans la
fenêtre Imprimer de trois traitements mentionnés.
Cette date est également écrite sur
l'ordre de bonification ainsi que dans le fichier
DTA ou
OPAE. Naturellement celle-ci doit être plus petit que la date valeur et correspond à la date à laquelle l'ordre de bonification sera expédié resp. le fichier DTA ou OPAE sera transmis. Comme la
date valeur, la date de signature peut être modifiée à tout moment dans les
Réglages du mandat ou dans la
fenêtre Imprimer de l'ordre de bonification, du fichier DTA et/ou OPAE.
Le date COMPTA du
Réglages du mandat est écrite comme valeur par défaut des périodes dans les deux champs de sélection
Du et
Au de la
fenêtre Imprimer de toutes les listes de la
comptabilité financière et des centres de charge. Si le
paramètre par défaut standard de la date de comptabilisation "
Date de décompte" doit être remplacé par la
date COMPTA comme date de comptabilisation, les paramètres 9 des trois commandes Print Day, Month et Year au début de la partie du Body sont à remplacer par
12 dans le fichier de
définition concerné (p. ex. FIBU_Standard_Kst_3_4.def). Par la suite la date "
Au"
indiquée dans la
fenêtre Imprimer sera prise en compte comme date de comptabilisation de la Compta.
Les fichiers de définition mentionnés se trouvent dans le
sous-répertoire d'installation du programme \Lohn et sont reconnaissables par des noms de fichiers comme p. ex. 'FIBU_Standard_Kst_3_4.def' ou 'FIBU_Sesam_KST_LoaBez.def'.
La partie Situation du mois
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Les deux champs de cette partie sont
en lecture seule et sont gérés par la
Gestion des salaires Sage 50. Si le calcul et le
code utilisateur de la personne qui a exécuté les
calculs des salaires,
des salaires affichés
sont calculés et sont enregistrés, mais pas encore
comptabilisés dans le fichier annuel,
la date système sera affiché
après comptabilisation dans le fichier annuel et l'effacement de la période de salaire dans le
champ de date 00.00.0000, le champ du code utilisateur est vide.
La partie Situation de l'année
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Les rois champs de cette partie sont également
en lecture seule et sont gérés par la
Gestion des salaires Sage 50. Après chaque
comptabilisation d'un traitement des salaires dans le fichier annuel la date de décompte du dernier traitement des salaires comptabilisé, la
date système de la comptabilisation ainsi que
le code utilisateur de la personne qui a exécuté la comptabilisation seront affichés. La consultation de ces champs est également une possibilité de contrôler, si la
dernière période de salaire a déjà été
comptabilisée dans le
fichier annuel.
Dans ces deux champs, la raison sociale ou le nom du mandat ainsi qu'un code d'au maximum 15 caractères seront indiqués. Le code s'affichera dans la
barre d'état de la
fenêtre principale de la Gestion des salaires Sage 50.
Le code et le nom par défaut après une première installation est "Standard". Si la gestion des mandats est installée, les noms du mandat et le code doivent être indiqués lors de l'ouverture d'un nouveau mandat dans la deuxième de quatre fenêtres.
Champs Créé le et Créé par
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La
date système de la création du mandat et le
code utilisateur de la personne qui a créé le mandat sont écrits par la
Gestion des salaires Sage 50 dans ces deux
champs protégés en écriture.
Avant que dans une nouvelle année les premiers traitements de salaire soient démarrés, l'année d'écriture doit être entrée
manuellement pour les versions
Light et Standard et doit être contrôlée pour la version
Professional après l'exécution de la
clôture de fin d'année.
Une correction de l'année d'écriture est possible uniquement si le
fichier annuel est vide, c.-à-d. aussi longtemps qu'aucun calcul de salaires mensuel n'a encore été comptabilisé!
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Le processus de la clôture correcte de fin d'année est expliqué en détail dans la section Clôture de fin d'année |
L'option Exemple n'est affichée que si la
gestion de mandats est installée.
Lorsque l'option es activée, le chemin de fichier du mandat pour la création d'un nouveau mandat est affiché dans la
première des quatre
fenêtres de Création de mandat.