La table du personnel
La
table du personnel s'affichera à l'aide de la ou avec la
touche et pourra être uniquement refermée à l'aide du
bouton Fermer fenêtre, en haut à droit dans la barre de titre de la
fenêtre, ou par
+. Si la
table du personnel est cachée par d'autres fenêtres ouvertes, elle pourra être activée avec
et être affichée au premier plan.
Lorsque
l'option "
Ouvrir la base du personnel/GS en même temps que...."
est activée dans l'onglet Général des options (), la
table du personnel et la
base du personnel (ainsi que la
table des GS et la
base des GS) seront toujours ouvertes ensemble.
La
table du personnel est un
instrument de navigation et de recherche rapide lorsque la
base du personnel et/ou le
traitement des salaires sont ouverts: feuilleter en avant et en arrière dans la
table du personnel ou un simple clic sur un enregistrement de la table saute automatiquement sur l'enregistrement de la
base du personnel. Si l'on effectue un double-clic sur un enregistrement de la table du personnel alors que seule la
table du personnel est ouverte, la
base du personnel s'ouvrira. Lorsque la
table du personnel et le
traitement des salaires sont
simultanément ouvert,
active chaque fois l'autre fenêtre et l'affiche au premier plan.
Les parties de la table du personnel
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Le
table du personnel se divise
en deux parties;
les champs d'entrée de notion de recherche et la table d'affichage de données.
Chacune de quatre colonnes de la table
No. employé,
Abrév.,
Nom et
Prénom de la zone d'affichage des données peut être utilisée comme
critère de tri. Le tri est activé en
cliquant sur le bouton de titre des colonnes de la table, le
tri actif est affiché en
gras dans le titre de la colonne. Le tri s'effectue
toujours en ordre croissant.
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Le tri de la table du personnel est effectué exclusivement par les titres des colonnes "No. empl.", "Abrév.", "Nom" et "Prénom". Les deux boutons de la barre d'outils Trier par Nom et Trier par No. employé ou les et sont seulement utilisables pour la base du personnel et n'ont pas d'influence sur le tri de la table du personnel ! |
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Par contre les réglages de filtre font que seuls les employés sur lequel le filtre sélectionné s'applique seront affichés non seulement dans la base du personnel, mais également dans la table du personnel. |
Toutes les quatre colonnes servent en même temps de
critère de recherche: après avoir entré une notion de recherche dans l'un des champs d'entrée de notion de recherche ou des combinaisons de notion de recherche dans plusieurs champs suivi de
, le premier enregistrement conforme à la notion de recherche est sélectionné, et avec
la recherche continue et le prochain enregistrement conforme à la notion de recherche est sélectionné etc.
Emplacement et taille de la table du personnel
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Comme toutes les
fenêtres de la Gestion des salaires Sage 50 restantes,
toutes les tailles des fenêtres,
les largeurs de colonne et
l'emplacement de
la table du personnel pourront être enregistrées de façon permanente, afin que la
table du personnel s'affiche à chaque ouverture dans la même taille et au même endroit. Si nécessaire, la taille de la table et son emplacement pourront être naturellement à tout moment modifiés.
Fermez toutes les
fenêtres ouvertes dans la
Gestion des salaires Sage 50, démarrez la
fenêtre Options à l'aide de la et
activez l'option Enregistrer la mise en page des fenêtres dans
l'onglet Général.
Ouvrez ensuite la
table du personnel et positionnez-la à l'emplacement désiré. La taille de la table et les largeurs des colonnes sont modifiés en étirant les bords ou les coins à l'aide de la touche gauche pressée de la souris, et en déplaçant les limites des colonnes vers la droite ou vers la gauche.
Pour terminer, fermez la table des GS à l'aide du
bouton Fermer fenêtre et en
désactivant à nouveau
l'option Enregistrer la mise en page des fenêtres dans
l'onglet Général de la fenêtre des options. Si vous manquez la dernière étape mentionnée ci-dessus, le mode d'enregistrement reste en permanence actif et chaque changement d'emplacement des fenêtres et de leurs dimensions est toujours enregistré comme nouvelle valeur par défaut.