Définir champs Rempl.
Les
champs Alias servent de
jokers pour des enregistrements déterminées. A côté des variables paramétrées dans le programme que vous pouvez appeler, dans le secteur des positions des
modèles de documents, à l'aide de la , vous pouvez
créer ici d'autres variables,
définies par vous, qui peuvent
contenir n'importe quel texte. Celles-ci peuvent être reprises, dans des
modèles de documents, comme les variables prédéfinies. En outre, elles sont visibles dans la
fenêtre de chaque
abonnement de clients et peuvent être individuellement modifiées.
Si vous avez à facturer p. ex. les cotisations annuelles des membres d'un club, saisissez un champ-Alias avec la description "Cotisation de membre" et le contenu "Cotisation annuelle 2007" comme texte de paramètre. Une année plus tard, vous ne devez modifier que le texte de paramètre de 2007 en 2008, et déjà, vous pouvez démarrer la prochaine exécution de production sans avoir à adaptez individuellement tous les documents.
Vous pouvez
attribuer n'importe quelles descriptions aux
10 champs variables,
$AboVor1 jusqu'à $AboVor10, que vous pouvez retrouver dans la
fenêtre Abonnements, comme description des champs, dans
l'onglet Variable sur Doc. Là, vous pouvez fixer pour chacun des abonnements individuelles disponibles un texte pour la variable concernée. Si
un champ variable standard est contient déjà un texte de paramètre pour tous les abonnements, indiquez le contenu souhaité dans la colonne "Texte prédéfini", dans la
fenêtre Définir champs Rempl.. Le texte prédéfini peut être saisi en
trois langues pour que, dépendant de la langue du client, le texte correct soit sélectionné. Il est repris dans tous les abonnements. Pour les clients individuels, il peut être modifié ultérieurement en tout temps.