Générer un état correctif de la TVA

Si vous désirez générer un état correctif de TVA selon prestations reçues, agissez comme suit:
  1. Ouvrez le mandat pour lequel vous désirez générer un état
  2. Assurez-vous que l'affichage standard Créer pièce est actif. L'affichage actif est caractérisé par une coche devant l'une des deux commandes de sous-menu du menu affichage
  3. Saisissez dans le champ Date le dernier jour de la période de décompte (par exemple le 31.03.2012)
  4. Indiquez, dans la boîte à liste déroulante Cpt. rectif. TVA, le compte de la comptabilité générale qui sera utilisé comme contrepartie des écritures correctives TVA. Ce compte, p. ex. en 2017, doit bien sûr être saisi dans la Comptabilité Sage 50. Si ce champ est activé, on peut, à l'aide des touches de curseur du clavier, feuilleter dans le plan comptable ou, avec un double-clic dans le champ ou avec , ouvrir la fenêtre des comptes pour sélectionner et reprendre le compte recherché
  5. Si vous attribuez un code de groupe aux pièces de correction, saisissez dans le champ Grp n'importe quel caractère, sinon laissez le champ vide
  6. Sélectionnez le domaine de numérotation dans lequel les pièces de correction doivent être créées
  7. Si vous créez la correction de TVA pour le 31.12.AAAA, l'extourne de la correction de TVA doit être comptabilisée dans le nouvel exercice. Désactivez dans ce cas la case à cocher 2. Comptabil. pièce, sinon gardez cette option activée
  8. Avec Démarrage, +<é> ou , l'écriture corrective ainsi que la création de la pièce correspondante sera démarrée

Qui se passe-t'il à la création des écritures correctives?

Si vous avez tout saisi correctement, la pièce de correction est créée. Dans la fenêtre de progression, vous pouvez voir quel pourcentage des postes ouverts ont déjà été édités. Si vous appuyez sur le bouton Annulation pendant la progression, les écritures de correction ne sont pas exécutées.
Si vous avez oublié un champ ou avez entré dans un champ une fausse information, un message d'erreur apparaît. Le curseur saute dans le champ dont les données devraient être modifiées.
Dès que les données ont été préparées, la fenêtre se ferme, et Taxcor effectue les écritures. Si l'option 2. Comptab. pièce a été activée, les écritures de correction sont à nouveau comptabilisées sur le premier jour de la nouvelle période de décompte c.-à-d. un jour après la date clé. Si vous n'avez pas activé cette option, car les écritures de correction doivent être créées dans le nouvel exercice, un fichier nommé taxcor.blg est créé dans le répertoire du mandat. Il contient les extournes de TVA et peut être importé dans le mandat du nouvel exercice.
Si le processus s'est passé sans problème, Taxcor annonce sous quel numéro les pièces ont été enregistrées. Confirmez le message avec OK.
Taxcor génère ensuite l'état de correction de TVA et crée un fichier taxcor.txt dans le répertoire du mandat. Si un fichier d'une exécution de correction précédente du même nom existe, il est remplacé. Le programme ouvre le fichier taxcor.txt afin que vous puissiez directement le contrôler et l'imprimer. Imprimez l'état de correction de TVA maintenant, et classez cette pièce dans vos dossiers.