Importer écritures

Grâce à la commande du menu Outils.Importer écritures, vous pouvez à nouveau lire les écritures exportées dans la Comptabilité Sage 50. Vous pouvez également glisser des écritures créées dans d'autres applications dans votre comptabilité, pour autant qu'elles satisfassent aux conditions posées par la Comptabilité Sage 50 à cet autre format de données. Vous avez alors la possibilité d'attribuer aux écritures de nouveaux numéros de pièces ou de les enregistrer à nouveau sous l'ancien numéro de pièce, à moins que celui-ci ait déjà été attribué à nouveau. Pour que le programme puisse lire le fichier d'exportation, il faut qu'il soit enregistré dans le format CSV (Comma Separated Format). La fonction d'importation de l'administration Sage 50 (commande du menu Outils.Administration.Importer données) régit également le format TAF (Tag File).
Avant d'importer quoi que ce soit, créez d'abord dans tous les cas une sauvegarde de vos données!
La fenêtre Importer écritures, appelée depuis le menu Outils.Importer écritures..., affiche les champs et les options suivantes:
Eléments de définition de la fenêtre Importer écritures
Elément de définition Description
Champ d'entrée Fichier d'exportation permet d'indiquer le nom du fichier ou le répertoire du fichier d'exportation depuis lequel les écritures devront être importés. En cliquant sur le bouton avec trois points, la fenêtre Fichier d'exportation des écritures s'ouvre, permettant de sélectionner le répertoire dans lequel se trouve le fichier d'exportation
Boîte à liste déroulante Dom. numérot. pour sélectionner le domaine de numérotation dans lequel les écritures devront être importées. La fenêtre Domaines de numérotation s'ouvrira à l'aide du bouton Domaines, afin de créer un nouveau domaine de numérotation pour les écritures importées
Bouton Domaines un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Domaines de numérotation afin de définir un nouveau domaine de numérotation pour les écritures importées
Option Groupe pièces forcer à Grp. lorsqu'un numéro de groupe de pièce est entrée cette option est automatiquement activée. Les écritures importées en tant que groupe restent ainsi contrôlables, et si l'importation échoue, elles peuvent être à nouveau très facilement effacées en exportant toutes les écritures avec le groupe de pièces correspondant et en activant l'option Effacer pièces. Désactivez l'option, si le code de groupe ne doit pas être attribué aux écritures importées
Norme de transfert activez le même jeu de caractères que vous avez utilisé pour exporter des écritures ou qui sont présents dans les données d'une application étrangère
No. de pièce à l'aide de ces boutons-radio, vous dirigez l'attribution des numéros de pièces aux écritures importées:
importer selon domaine de num. les écritures sont insérées dans le domaine de numérotation comme si elles avaient été nouvellement saisies, de sorte qu'elles reçoivent de nouveaux numéros de pièce
pas importer si no. déjà existant les pièces reçoivent le numéro sous lequel elles ont été enregistrées avant l'exportation. Si un des numéros de pièce a été attribué entre temps, la pièce correspondante n'est pas importée!
importer tout, chang. no. si existant les pièces exportées conservent leur numéro d'origine. Si une pièce dotée du même numéro existe déjà, c'est le prochain numéro libre du domaine de numérotation choisi qui est attribué à la pièce