Editer Liste des rappels
Dans de la
fenêtre Editer proposition de rappels, appelée à l'aide de la , vous décidez quels postes ouverts devront réellement être rappelés.
Avec la , les rappels pour toutes les factures mentionnées dans une liste des rappels seront préparées et imprimées.
La liste des rappels contient les options suivantes:
| Elément de définition |
Description |
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Champ d'entrée No. PO, No. CT, Abrégé, Libellé |
champ réservé au critère de recherche qui peut être, suivant l'ordre de tri, soit le numéro de poste ouvert, le numéro CT, l'abréviation CT ou encore le libellé. Changez d'ordre de tri en cliquant sur le titre des colonnes. Dès que vous entrez un caractère dans le champ situé au-dessus, le PO correspondant est sélectionné |
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L'affichage de la liste des rappels |
affiche tous les postes ouverts de l'exécution de rappels actuelle non comptabilisée. Une nouvelle proposition de rappels sera générée à l'aide du bouton Proposition |
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Bouton Insérer |
ouvre une liste des postes ouverts à partir de laquelle vous pouvez enregistrer manuellement une facture dans la liste des rappels. Pour ce faire, double-cliquez sur le poste ouvert désiré ou sélectionnez-le et appuyez ensuite sur le bouton Envoyer. Il existe également la possibilité de sélectionner avec la souris plusieurs postes ouverts en tenant la touche appuyée (multi-sélection), et en actionnent le bouton Envoyer, de les transmettre d'un seul trait dans la liste des rappels.
En activant la case à cocher Tous les PO, tous les postes ouverts sont affichés dans le navigateur, également ceux qui sont égalisés ainsi que les notes de crédit
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Bouton Enlever |
exclut les postes ouverts sélectionnés de la liste des rappels. Si un client doit être poursuivi ou si un poste ouvert particulier ne doit plus faire l'objet d'un rappel pour d'autres raisons, attribuez un blocage des rappels en plaçant son niveau de rappel sur un nombre négatif dans la fenêtre Edition postes ouverts. De tels postes ouverts ne sont pas enregistrés dans la proposition de rappel. Si, en règle générale, un client ne doit pas recevoir de rappels, cochez la case à cocher Pas de rappels dans son adresse ou son compte tiers |
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Bouton Proposition |
ouvre la fenêtre Proposition de rappels dans laquelle vous saisissez la date clé à laquelle les postes ouverts en souffrance doivent être chargés dans la liste des rappels |
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Bouton Extrait |
appelle la fenêtre de définition Liste des rappels pour préparer et afficher à l'écran la liste des rappels |
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Bouton Fermer |
quitte la fenêtre |