La fenêtre de sélection du contenu des champs

Depuis les champs dans lesquels un contenu valable et correct peut être saisi manuellement, ou que l'on peut dérouler à l'aide des bouton/icônes au bord droit du champ, comme dans les versions précédentes de l'ensemble comptable Sage 50, il est possible d'ouvrir une fenêtre avec les éléments d'utilisation décrits ci-après, par un double-clic dans le champ ou avec lorsque le champ est activé, pour rechercher et sélectionner le contenu d'un champ et le reprendre dans le champ de destination.
Eléments d'utilisation de la fenêtre de sélection du contenu des champs
Elément d'utilisation Description
Tableau pour l'affichage des données spécifiques des champs qui peuvent être reprises dans le champ de destination de la fenêtre depuis laquelle l'appel a été effectué en double-cliquant sur une ligne du tableau ou en cliquant sur le bouton OK sur la ligne du tableau sélectionnée.
L'affichage des données peut être trié en ordre croissant ou décroissant, simplement en cliquant sur le bouton du titre de la colonne de n'importe quelle colonne du tableau, ou être filtrée ou regroupée comme décrit ci-après.
En outre, différentes commandes de menu contextuel sont également à disposition dans le tableau
Titre des colonnes du tableau chacune des colonnes du tableau peut être triée, simplement en cliquant sur les boutons de titre des colonnes, et en cliquant de nouveau sur une même colonne, la direction du tri peut être modifiée en ordre croissant et décroissant. La colonne triée ainsi que le sens du tri actuel sont représentés par une icône de flèche dans le bouton de titre de la colonne.
La largeur de la colonne peut être agrandie ou réduite manuellement en tirant le bord droit du titre de la colonne à droite ou à gauche, ou être ajustée à la largeur optimale à l'aide de la commande du menu contextuel Taille optimale.
L'ordre des colonnes peut aussi être modifié à volonté en utilisant la fonction glisser/déplacer (drag et drop) sur les boutons de titre des colonnes, ou être fixé à l'aide de la commande du menu contextuel Retenir. La première colonne fixée est positionnée entièrement à gauche et chacune des colonnes fixée ensuite directement à la suite dans le tableau. La fixation des positions des colonnes du tableau sera de nouveau supprimée à l'aide de la commande du menu contextuel Ranger.
La commande du menu contextuel Cacher retire du tableau la colonne actuellement sélectionnée et la déplace dans la fenêtre Sélection de colonnes. Celle-ci est ouverte à l'aide de la commande du menu contextuel Sélection de colonnes, afin de déplacer de nouveau dans le tableau et rendre visible les colonnes cachées par glisser/déplacer (drag et drop), ou retirer des colonnes du tableau et les déplacer dans la fenêtre Sélection de colonnes par glisser/déplacer (drag et drop)
Lignes de filtre du tableau dans ces champs mis en évidence en couleur avec l'icône d'entonnoir, des filtres peuvent être définis afin de restreindre l'affichage des données. Un clic sur l'icône d'entonnoir affiche une liste de sélection avec les conditions de filtre pouvant être activées et qui sont expliquées ci-après. En cliquant sur n'importe quelle position du champ, un champ y est activé pour la saisie de la valeur de comparaison de condition de filtre.
Un filtre complexe sera généré par la définition de filtres dans plusieurs champs dont les filtres individuels sont reliés par l'opérateur de liaison ET. Seules les lignes de tableau sur lesquelles toutes les conditions de filtre individuelles correspondent seront ainsi affichées dans le tableau.
Condition de filtre Description
Pas de filtre réglage standard pour la désactivation d'un filtre du champ actuellement sélectionné
Contient contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau avec la valeur saisie qui correspondent à n'importe quelle position dans le champ de la colonne du filtre sélectionné. La condition de filtre n'est pas disponible dans les champs de colonne qui contiennent des valeurs numériques. Notez cependant que p. ex. les numéros de compte de la comptabilité ou de Cdac/OC ne représentent pas des valeurs numériques, mais des chaînes de caractère
Ne contient pas contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau avec la valeur saisie qui ne correspondent à aucune position dans le champ de la colonne du filtre sélectionné. La condition de filtre n'est pas disponible dans les champs de colonne qui contiennent des valeurs numériques. Notez cependant que p. ex. les numéros de compte de la comptabilité ou de Cdac/OC ne représentent pas des valeurs numériques, mais des chaînes de caractère
Commence par contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau avec la valeur saisie qui correspondent au début de la valeur du champ de la colonne du filtre sélectionné. La condition de filtre n'est pas disponible dans les champs de colonne qui contiennent des valeurs numériques. Notez cependant que p. ex. les numéros de compte de la comptabilité ou de Cdac/OC ne représentent pas des valeurs numériques, mais des chaînes de caractère
Finit avec contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau avec la valeur saisie qui correspondent à la fin de la valeur du champ de la colonne du filtre sélectionné. La condition de filtre n'est pas disponible dans les champs de colonne qui contiennent des valeurs numériques. Notez cependant que p. ex. les numéros de compte de la comptabilité ou de Cdac/OC ne représentent pas des valeurs numériques, mais des chaînes de caractère
Est égal contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau qui correspondent exactement et totalement à la valeur saisie dans le champ de la colonne du filtre sélectionné
Pas égal contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau qui ne correspondent pas exactement et totalement à la valeur saisie dans le champ de la colonne du filtre sélectionné
Plus grand que contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau dont la valeur du champ de la colonne du filtre sélectionné à l'exclusion de la valeur de saisie sont plus grande que celle-ci. Noter également la différence pour la condition de filtre Plus grand que ou égal à
Plus petit que contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau dont la valeur du champ de la colonne du filtre sélectionné à l'exclusion de la valeur de saisie sont plus petite que celle-ci. Noter également la différence pour la condition de filtre Plus petit que ou égal à
Plus grand que ou égal à contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau dont la valeur du champ de la colonne du filtre sélectionné à l'inclusion de la valeur de saisie sont plus grande que celle-ci. Noter également la différence pour la condition de filtre Plus grand que
Plus petit que ou égal à contrôle la valeur déclarée dans le champ de saisie et affiche toutes les lignes du tableau dont la valeur du champ de la colonne du filtre sélectionné à l'inclusion de la valeur de saisie sont plus petite que celle-ci. Noter également la différence pour la condition de filtre Plus petit que
Entre lors de l'activation de cette condition de filtre, uniquement disponible dans des colonnes qui contiennent des valeurs de champs numériques, la fenêtre Filtre personnalisé sera ouverte pour la définition y compris le domaine de valeur d'un filtre de deux conditions pour les champs de la colonne du filtre actuellement sélectionné
Pas entre lors de l'activation de cette condition de filtre, uniquement disponible dans des colonnes qui contiennent des valeurs de champs numériques, la fenêtre Filtre personnalisé sera ouverte pour la définition sans le domaine de valeur d'un filtre de deux conditions pour les champs de la colonne du filtre actuellement sélectionné
Est vide celle-ci ainsi que les conditions Pas vide, Est zéro et Pas zéro contrôlent l'état de bit des champs de la base de données de la colonne de filtre sélectionnée et sont probablement pour cette raison un peu difficile à comprendre; aucune valeur de comparaison ne peut être indiquée pour les quatre conditions mentionnées.
Lorsque la condition de filtre Est vide est sélectionnée, toutes les lignes du tableau avec le champ de la base de données de filtre activé initialisé seront affichées vide, mais sans attribution de valeur de champ. La condition de filtre n'est pas disponible dans les champs de colonne qui contiennent des valeurs numériques. Notez cependant que p. ex. les numéros de compte de la comptabilité ou de Cdac/OC ne représentent pas des valeurs numériques, mais des chaînes de caractère
Pas vide celle-ci ainsi que les conditions Est vide, Est zéro et Pas zéro contrôlent l'état de bit des champs de la base de données de la colonne de filtre sélectionnée et sont probablement pour cette raison un peu difficile à comprendre; aucune valeur de comparaison ne peut être indiquée pour les quatre conditions mentionnées.
Lorsque la condition de filtre Pas vide est sélectionnée, toutes les lignes du tableau avec le champ de la base de données de filtre activé initialisé et avec attribution de valeur de champ seront affichées. La condition de filtre n'est pas disponible dans les champs de colonne qui contiennent des valeurs numériques. Notez cependant que p. ex. les numéros de compte de la comptabilité ou de Cdac/OC ne représentent pas des valeurs numériques, mais des chaînes de caractère
Est zéro celle-ci ainsi que les conditions Est vide, Pas vide et Pas zéro contrôlent l'état de bit des champs de la base de données de la colonne de filtre sélectionnée et sont probablement pour cette raison un peu difficile à comprendre; aucune valeur de comparaison ne peut être indiquée pour les quatre conditions mentionnées.
Lorsque la condition de filtre Est zéro est sélectionnée, toutes les lignes du tableau avec le champ de la base de données de filtre activé pas initialisé seront affichées. La condition de filtre n'est pas disponible dans les champs de colonne qui contiennent des valeurs numériques. Notez cependant que p. ex. les numéros de compte de la comptabilité ou de Cdac/OC ne représentent pas des valeurs numériques, mais des chaînes de caractère
Pas zéro celle-ci ainsi que les conditions Est vide, Pas vide et Est zéro contrôlent l'état de bit des champs de la base de données de la colonne de filtre sélectionnée et sont probablement pour cette raison un peu difficile à comprendre; aucune valeur de comparaison ne peut être indiquée pour les quatre conditions mentionnées.
Lorsque la condition de filtre Pas zéro est sélectionnée, toutes les lignes du tableau avec le champ de la base de données de filtre activé initialisé et avec attribution de valeur de champ seront affichées. La condition de filtre n'est pas disponible dans les champs de colonne qui contiennent des valeurs numériques. Notez cependant que p. ex. les numéros de compte de la comptabilité ou de Cdac/OC ne représentent pas des valeurs numériques, mais des chaînes de caractère
Filtre personnalisé lors de l'activation de cette condition de filtre la fenêtre Filtre personnalisé sera ouverte pour la définition d'un filtre de domaine de valeur de deux conditions pour les champs de la colonne du filtre actuellement sélectionné
Ligne de regroupement dans cette partie, située au-dessus des boutons de titre de colonne du tableau, n'importe quel bouton de titre de colonne du tableau peut être tiré par glisser/déplacer (drag et drop) afin d'ouvrir l'affichage de regroupement du tableau. L'affichage de regroupement peut également être ouverte à l'aide de la commande du menu contextuel Regrouper selon cette colonne.
Un affichage de regroupement hiérarchique peut également être généré dans lequel plusieurs boutons de titre de colonne du tableau seront tirés l'un après l'autre dans la ligne de regroupement.
Pour revenir à l'affichage du tableau en valeur par défaut, tous les boutons de titre de colonne du tableau positionnés dans la ligne de regroupement de celui-ci devront être retirés par glisser/déplacer (drag et drop); les boutons de titre de colonne du tableau seront ainsi automatiquement de nouveau insérés à leur position initiale dans le tableau
Bouton OK un clic sur ce bouton ferme la fenêtre de sélection et reprend alors dans le champ de destination la valeur du tableau sélectionnée (surlignée). On peut également double-cliquer sur la ligne du tableau avec la valeur recherchée du champ de destination
Bouton Annuler un clic sur ce bouton ferme la fenêtre de sélection ; aucune valeur ne sera alors reprise dans le champ de destination
Bouton Exportation vers Excel Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Enregistrer sous pour sélectionner un répertoire et saisir un nom de fichier pour l'enregistrement des données du tableau au format .xls (Excel). En cliquant sur le bouton Enregistrer, après confirmation du répertoire sélectionné et de la désignation de fichier indiqué, Excel sera démarré et le fichier généré sera ouvert pour afficher les données du tableau