La fenêtre Comptabiliser la période

La fenêtre Comptabiliser la période permet d'attribuer (répartir) de façon efficace le montant de l'écriture saisie pour une période donnée. Disponible pour les modes d'écriture Ecriture simple (Compta), Ecriture multiple (Compta), Ecriture journal (Compta) et Facture Débiteurs, Créanciers, elle est ouverte en cliquant sur le bouton A situé à côté du champ Date de la fenêtre Editer pièce, elle même ouverte à l'aide de la commande du menu Edition.Saisie, + ou par un clic sur le bouton/icône Saisie.
La fonctionnalité d'attribution, et donc l'ouverture de la fenêtre Comptabiliser la période est uniquement active, si au moins une des deux options Activer les attributions automatiques ou Activer les attributions transitoires automatiques est cochée dans l'onglet Attributions de la fenêtre Options, qui peut être appelé à l'aide de la commande du menu Outils.Options.
La fenêtre Comptabiliser la période permet d'effectuer les éléments de définition décrits ci-après; ainsi les définitions indiquées dans l'onglet Attributions de la fenêtre Options seront reprises comme valeurs par défaut pouvant être modifiées :
Eléments de définition de la fenêtre Comptabiliser la période
Elément de définition Description
Partie Délimiter la périodicité des attributions périodiques et avec cela du nombre d'écritures simples d'attribution, est défini en cochant un des boutons-radio Mensuel, Trimestriel ou Semestriel. En cochant le bouton-radio Au et en saisissant une date valable dans le champ suivant, l'attribution périodique peut être programmée sur un jour déterminé, l'écriture de contrepartie sera directement exécutée par Sage 50 Comptabilité à la date du jour suivant.
La partie Délimiter est uniquement active si, dans l'onglet Attributions de la fenêtre Options, les deux options Activer les attributions automatiques et Activer les attributions transitoires automatiques sont cochées
Partie Calculer / Arrondir
Option Comptabiliser uniquement transitoire cette option doit être cochée pour les écritures transitoires lors du changement d'exercices. En cochant le bouton-radio, la partie Délimiter sera désactivée et les définitions du type Attributions transitoires de l'onglet Attributions de la fenêtre Options seront reprises
Option Comptabiliser en tant qu'écriture de présaisie (anticipée)
Champs d'information et de saisie Début, Fin pour l'affichage et la saisie de la date de début et de fin de la période d'écriture des attributions périodiques. Les valeurs des champs doivent se trouver à l'intérieur de la période d'écriture définie dans les champs Période, au de l'onglet Général de la fenêtre Options. La saisie de la date peut être effectuée dans le format jjmmaaaa (p. ex.01032012) et sera transformée par Sage 50 Comptabilité dans le format de représentation correct jj.mm.aaaa (p.ex. 01.03.2012)
Bouton OK un clic sur le bouton reprend les définitions d'attribution périodique actuelles et ferme la fenêtre Comptabiliser la période. Lors de l'enregistrement de la pièce des attributions périodiques définies, Sage 50 Comptabilité affiche une fenêtre de validation confirmant la création réussie des écritures d'attributions périodiques
Bouton Annuler un clic sur le bouton rejette les définitions actuelles d'attribution périodique et ferme la fenêtre Comptabiliser la période