Gestion de mandats

La commande du menu Affichage.Gestion de mandats démarre la gestion de mandats de Sage 50 Comptabilité et l'insère en standard au bord inférieur de la fenêtre de Sage 50 Comptabilité. La gestion de mandats non seulement facilite le travail des fiduciaires avec les mandats mais permet également l'échange de données.
La gestion de mandats est conçue comme une table contenant les principales données de base des mandats. Chaque colonne de la table peut être triée simplement en cliquant sur le titre d'une colonne; en cliquant à nouveau sur le titre de la même colonne, le sens du tri se fera en ordre croissant ou décroissant.
Les réglages de la gestion de mandats sont enregistrés en standard dans le fichier de configuration ManList.ini dans le répertoire lettre du lecteur local \Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Data\; différentes configurations de gestion de mandats peuvent être enregistrées et chargées en indiquant un autre nom de fichier.
Les commandes du menu contextuel suivantes sont à disposition dans la gestion de mandats:
Les commandes du menu contextuel de la gestion de mandats
Commande du menu contextuel Description
Ajouter mandat Cette commande du menu contextuel ouvre une fenêtre de sélection, mais elle est uniquement disponible si dans la table de la gestion de mandats aucun mandat n'est sélectionné ; un clic sur les boutons Oui ou Non aboutit aux actions suivantes:
  • Le bouton Oui ouvre la fenêtre Choisir mandat pour ajouter un mandat existant à la gestion de mandats. Il faut choisir le fichier sfbini.dat dans le répertoire du mandat concerné, les répertoires de mandat sont générés en standard dans le répertoire Lettre du lecteur:\Répertoire d'installation du programme\Data\Rewe\
  • Le bouton Non ouvre la fenêtre Créer mandat, pour générer un nouveau mandat et l'ajouter à la gestion de mandats
Ouvrir reprend le mandat sélectionné dans la gestion de mandats. Au lieu d'utiliser la commande du menu contextuel, il est possible de double-cliquer sur le mandat souhaité dans la table de la gestion de mandats
Nouvel exercice Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert, démarre la fenêtre Nouvel exercice afin d'ouvrir un nouvel exercice pour le mandat sélectionné. Pour le mandat actuellement Ouvert, un nouvel exercice peut être ouvert à l'aide de la commande du menu Outils.Changement d'exercice
Reporter soldes Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert démarre la fenêtre Report de solde pour effectuer a posteriori le report de solde du mandat de l'exercice précédent dans le mandat actuel. Pour le mandat actuellement ouvert, un report de solde peut être exécuté à l'aide de la commande du menu Outils.Reporter soldes.
Sauvegarder Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert, démarre la fenêtre Sauvegarder le mandat pour exécuter une sauvegarde des données du mandat. Pour le mandat actuellement ouvert, une sauvegarde des données de mandat peut être exécutée à l'aide de la commande du menu Fichier.Sauvegarder ou
Restaurer le mandat Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert, démarre la fenêtre Restaurer le mandat pour lire un fichier de sauvegarde des données du mandat. Pour le mandat actuellement ouvert, un fichier de sauvegarde des données du mandat peut être lu à l'aide de la commande du menu Fichier.Restaurer ou
Effacer Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert, démarre une fenêtre de sélection avec les boutons Oui et Non, pour retirer le mandat activé (sélectionné) de la table de la gestion de mandats ou pour totalement l‘effacer physiquement:
  • En cliquant sur le bouton Non, activé en standard, le mandat sélectionné est retiré de la table de la gestion de mandats, mais les fichiers de données du mandat restent disponible
  • En cliquant sur le bouton Oui, pas activé en standard, ouvre la fenêtre Effacer mandat pour sélectionner le fichier sfbini.dat du mandat et l'effacer physiquement. Après avoir sélectionné le fichier mentionné Sage 50 Comptabilité ouvre une fenêtre de confirmation pour la commande d'effacement; en cliquant sur Non, l'effacement du mandat peut être interrompue, mais au contraire en cliquant sur Oui, le mandat sélectionné sera définitivement effacé
Convertir Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour des mandats plus anciens que ceux de la version actuelle du programme, ouvre la fenêtre Convertir le mandat pour faire en sorte que toutes les fonctionnalités de la version actuelle du programme soient disponibles pour le mandat sélectionné. Veuillez cependant noter que les conversions de mandat ne peuvent être annulée et que les mandats convertis ne peuvent pas être ouverts et édités avec une version de programme plus ancienne
Analyse Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert, démarre la fenêtre Analyse pour l'exécution d'une analyse du système opérationnel, de l'installation du programme et des données du mandat Il est possible de choisir une des quatre méthodes d'analyse proposées depuis la boîte à liste déroulante Méthode de la fenêtre Analyse; les fonctionnalités d'analyse à exécuter et les corrections d'erreur peuvent être sélectionnées dans la fenêtre Options d'analyse appelée par une clic sur le bouton Options.
Pour le mandat actuellement ouvert, une analyse du mandat sera exécutée à l'aide de la commande du menu Outils.Administration.Analyser mandat
Link Export Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert, démarre la fenêtre Export pour la création d'un fichier d'exportation du mandat sélectionné. Les fichiers d'exportation facilitent l'édition de données de mandat pour des fonctionnalités spécifique et/ou pour des tâches à effectuer sur différents ordinateurs, p. ex. entre une entreprise et sa fiduciaire. Veuillez noter en outre également nos explications universelles ainsi que sur le Link exportation de données et sur le Link importation de données.
Pour le mandat actuellement ouvert, un fichier d'exportation de données du mandat peut être généré à l'aide de la commande du menu Outils.Link.Exportation
Link Import Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert ainsi que pour les mandats avec une exportation de données de mandat exécutée, démarre la fenêtre Import pour lire le fichier des données d'un mandat (exporté) dans le mandat sélectionné. Les fichiers d'exportation facilitent l'édition de données de mandat pour des fonctionnalités spécifique et/ou pour des tâches à effectuer sur différents ordinateurs, p. ex. entre une entreprise et sa fiduciaire. Veuillez noter en outre également nos explications universelles ainsi que sur le Link exportation de données et sur le Link importation de données.
Pour le mandat actuellement ouvert, un fichier d'exportation de données du mandat peut être lu à l'aide de la commande du menu Outils.Link.Importation
Link Débloquer Cette commande du menu contextuel, uniquement disponible pour les mandats de la gestion de mandats dont le statut n'est actuellement pas Ouvert ainsi que pour les mandats avec une exportation de données de mandat exécutée, démarre la fenêtre de sélection pour la confirmation de déblocage de toutes les écritures avec une date d'écriture égal ou plus petite que la date de création du fichier des données du mandat (export). Les fichiers d'exportation facilitent l'édition de données de mandat pour des fonctionnalités spécifique et/ou pour des tâches à effectuer sur différents ordinateurs, p. ex. entre une entreprise et sa fiduciaire. Veuillez noter en outre également nos explications universelles ainsi que sur le Link exportation de données et sur le Link importation de données.
Pour le mandat actuellement ouvert, un déblocage peut être exécuté, comme décrit ci-dessus, à l'aide de la commande du menu Outils.Link.Débloquer
Statistique Ouvre la fenêtre Statistique pour l'affichage sous forme de table de tous les fichiers de données du mandat et d'autres informations du mandat sélectionné dans la table de la gestion de mandats. En cliquant sur le bouton Rapport, Sage 50 Comptabilité génère le fichier Statistic.txt, démarre son affichage à l'écran et l'enregistre dans le répertoire du mandat Lettre du lecteur:\Répertoire d'installation du programme\Data\Rewe\'Désignation du mandat'\
Fichier.Ouvrir Démarre la fenêtre Ouvrir pour la sélection d'un autre fichier de configuration de gestion de mandats que celui qui est actuellement actif. Sage 50 Comptabilité enregistre en standard les réglages de la gestion de mandats dans le fichier ManList.ini dans le répertoire Lettre du lecteur local:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Data\
Fichier.Enregistrer enregistre les réglages actuels de la gestion de mandats dans le fichier de configuration de gestion de mandats actuellement ouvert
Fichier.Enregistrer sous démarre la fenêtre Enregistrer sous, pour enregistrer le fichier de configuration de gestion de mandats actuellement ouvert sous un autre nom de fichier ou dans un autre répertoire que le répertoire standard Lettre du lecteur local:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Data\