L'ordre de paiement électronique de la poste OPAE

Le module de paiement OPAE est employé dans la Comptabilité Sage50. Il prépare les factures de fournisseurs qui doivent être payées par ordre de paiement, de manière qu'elles puissent être transmises en tant que fichier à Postfinance. Grâce au service OPAE (Ordre de Paiement Electronique) de la poste, il est maintenant également possible de virer des montants à l'étranger.

OPAE dans la comptabilité créancier

La fenêtre Edition des exécutions de paiements pour l'affichage des exécutions de paiements préparées est ouverte à l'aide de la commande du menu Trafic des paiements.Edition des exécutions de paiements. Le bouton Edition appelle la fenêtre Edition des exécutions de paiement pour attribuer dans lem champ Banque un compte de chèque postal valablement défini.
La fenêtre Options OPAE, pour la définition de l'exécution de paiement OPAE et la génération du fichier OPAE, est ouverte en cliquant sur le bouton Créer fichier lorsque le bouton-radio OPAE est coché.

Les options du module de paiement OPAE

Elément de définition Description
Où l'OPAE doit-il être créé? en activant l'un des deux premiers boutons-radio, le fichier OPAE pourra être enregistré sur disquette ou dans n'importe quel répertoire. En activant le bouton-radio Dossier librement défini, le champ Dossier ainsi que le bouton avec l'icône Plus (+), pour indiquer ou sélectionner le répertoire du fichier OPAE, seront activés.
Si le logiciel correspondant est installé, un transfert de fichier direct On-line (bouton-radio Transmission Online Yellownet), au travers de Yellownet de Postfinance, pourra également être effectué
Option Format avec saut de ligne activez cette option lors d'un transfert Yellownet
Champs d'entrée Communications 4 lignes pour les communications que vous désirez envoyer à la poste
Paiements si ces cases à cocher sont activées, le programme calculera les sommes de toutes les factures faisant partie de chacune des catégories respectives
Champ d'entrée Banque interne pour les taxes indiquez ici le compte de comptabilité générale de la banque interne sur lequel les taxes doivent être comptabilisées. Si vous comptabilisez l'exécution de débit, ce compte est automatiquement utilisé pour les frais de poste
Option Paiement Express (étranger) n'est en vigueur que pour les paiements à l'étranger, a pour effet que les paiements sont exécutés plus rapidement
Frais étrangers repris par décidez ici si c'est le bénéficiaire ou l'expéditeur qui doit payer les taxes pour l'étranger
Bouton OK génère le fichier OPAE, ou démarre le transfert de fichier selon les options sélectionnées, et affiche le procès-verbal sadlog.rtf qui sera enregistré en standard dans le répertoire du mandat
Bouton Annuler ferme la fenêtre

Transmettre le fichier On-line (E-Banking)

Si vous participez au trafic de paiement électronique de Postfinance et utilisez Sage E-Banking (dès l'ensemble comptable standard), vous pouvez transmettre le fichier OPAE directement On-Line à Postfinance. La fonction "Générer le fichier" est dans ce cas désactivée. Vous devez en outre conclure un contrat E-Banking avec Postfinance, et configurer Sage E-Banking pour le(s) mandat(s) concerné(s).