Le menu Tables

Le menu Tables du Manager de données contient toutes les bases de données du mandat actif en tant que sous-commandes du menu. Si aucune comptabilité auxiliaire n'est tenue dans un mandat, un nombre restreint de sous-commandes du menu sera en conséquence disponible. Un mandat avec des comptabilités auxiliaires contient les tables et les sous-commandes du menu suivantes:
Nom de fichier Description
Sfbadr.dat Adresses du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbank.dat Banques internes du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbl.dat Base bancaire (Table globale pour tous les mandats [mandat de base])
Sfbbuch.dat Ecritures du mandat (spécifique au mandat)
Sfbtext.dat Libellés du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbuvl.dat Modèles d'écriture du mandat (spécifique au mandat)
Sfbfw.dat Devises du mandat (spécifique au mandat)
Sfbini.dat Réglages du mandat (spécifique au mandat)
Sfbkto.dat Comptes et centres d'activités/objets de coûts du mandat (spécifique au mandat)
Sfbkpl00.dat Plan comptable principal du mandat (spécifique au mandat)
Sfbkplxx.dat Plan comptable secondaire du mandat (spécifique au mandat)
Sfbland.dat Pays (Table globale pour tous les mandats [mandat de base])
Sfbopd.dat Postes ouverts des débiteurs du mandat (spécifique au mandat)*
Sfbopk.dat Postes ouverts des créanciers du mandat (spécifique au mandat)*
Sfbpkd.dat Comptes tiers débiteurs du mandat (spécifique au mandat)
Sfbpkk.dat Comptes tiers créanciers du mandat (spécifique au mandat)
Sfbzahl.dat Paiements Paynet du mandat (spécifique au mandat)
Sfbzl.dat Exécution de paiement Paynet du mandat (spécifique au mandat)
Sfbstore.dat Archive DTA Paynet du mandat (spécifique au mandat)
Sfbpbank.dat Banques internes Paynet du mandat (spécifique au mandat)
Sfbtax.dat Code TVA du mandat (spécifique au mandat)
Sfbzab.dat Conditions de paiements du mandat (spécifique au mandat)
Sfbkurs.dat Table des cours du jour des devises du mandat (spécifique au mandat)
Sfbmeth.dat Méthodes de saisie d'écritures externes (Comptabilité analytique Sage 50) du mandat (spécifique au mandat)
Sfbmeth2.dat Méthodes de saisie d'écritures internes (Comptabilité Sage 50) du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbud.dat Budget principal de l'exercice actuel du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbudnb.dat Budget secondaire de l'exercice actuel du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbud2.dat Budget principal de l'année prochaine du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbud2nb.dat Budget secondaire de l'année prochaine du mandat (spécifique au mandat)
Sfbda.dat Ordres permanents du mandat (spécifique au mandat)
Sfbdav.dat Modèles d'écriture pour les ordres permanents du mandat (spécifique au mandat)
Sfbzlv.dat Procédés de paiement des comptes tiers du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbuarc.dat Archive d'écritures (écritures effacées/modifiées) du mandat (spécifique au mandat)
* Pour les numéros PO, les caractères et les symboles spéciaux suivants sont permis:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÄÖÜabcdefghijklmnopqrstuvwxyzäöü1234567890éàèç�ÀÈÉ
"-_+&()@*.;

Clé

Beaucoup de fichiers contiennent plusieurs clés, la clé active est affichée dans la barre d'outils et est représentée par le titre de la colonne enfoncé. Vous reconnaitrez les autres clés au formatage en relief des titres de colonnes. En cliquant sur le titre de la colonne clé ou avec +<1>, +<2>, +<3> etc. ou avec +<1>, +<2>, +<3> etc., la prochaine clé (suivante à droite) sera activée comme critère de tri de la table.

Se déplacer dans la table

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre dans la table en utilisant les flèches. Les touches Page préc. et Page suiv. permettent de passer à la page précédente ou suivante. Les touches Début (Home) et Fin (End) permettent de passer au début et à la fin de la table. Vous pouvez évidemment utiliser également la souris et les barres de défilement pour vous délacer dans la table.

Modifier des données

Les données ne pourront être modifiées que si la commande du menu Outils.Lecture seule est désactivée. Sélectionnez d'abord le champ concerné et activer ensuite le mode d'édition avec ou . En appuyant sur vous validerez votre saisie, avec vos modifications ne seront pas prises en compte et vous reviendrez à l'état des données enregistrées. Si la commande du menu Outils.Messages d'alertes est activée, les modifications de données à enregistrer devront être confirmées ou pourront être rejetées dans une fenêtre.

Validation des données après modification

Le Manager de données vérifie certaines caractéristiques des données saisies comme la longueur du texte, la validité des caractères utilisés. Lorsque la validation des données après modification échoue, alors les changements ne seront pas acceptés. Les changements dans un champ correspondant à un index non modifiable seront également annulés.