Le menu Tables

Le menu Tables du Manager de données contient toutes les bases de données du mandat actif en tant que sous-commandes du menu. Si aucune comptabilité auxiliaire n'est tenue dans un mandat, un nombre restreint de sous-commandes du menu sera en conséquence disponible. Un mandat avec des comptabilités auxiliaires contient les tables et les sous-commandes du menu suivantes:

Nom de fichier	Description
Sfbadr.dat	Adresses du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbank.dat	Banques internes du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbl.dat	Base bancaire (Table globale pour tous les mandats [mandat de base])
Sfbbuch.dat	Ecritures du mandat (spécifique au mandat)
Sfbtext.dat	Libellés du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbuvl.dat	Modèles d'écriture du mandat (spécifique au mandat)
Sfbfw.dat	Devises du mandat (spécifique au mandat)
Sfbini.dat	Réglages du mandat (spécifique au mandat)
Sfbkto.dat	Comptes et centres d'activités/objets de coûts du mandat (spécifique au mandat)
Sfbkpl00.dat	Plan comptable principal du mandat (spécifique au mandat)
Sfbkplxx.dat	Plan comptable secondaire du mandat (spécifique au mandat)
Sfbland.dat	Pays (Table globale pour tous les mandats [mandat de base])
Sfbopd.dat	Postes ouverts des débiteurs du mandat (spécifique au mandat)*
Sfbopk.dat	Postes ouverts des créanciers du mandat (spécifique au mandat)*
Sfbpkd.dat	Comptes tiers débiteurs du mandat (spécifique au mandat)
Sfbpkk.dat	Comptes tiers créanciers du mandat (spécifique au mandat)
Sfbzahl.dat	Paiements Paynet du mandat (spécifique au mandat)
Sfbzl.dat	Exécution de paiement Paynet du mandat (spécifique au mandat)
Sfbstore.dat	Archive DTA Paynet du mandat (spécifique au mandat)
Sfbpbank.dat	Banques internes Paynet du mandat (spécifique au mandat)
Sfbtax.dat	Code TVA du mandat (spécifique au mandat)
Sfbzab.dat	Conditions de paiements du mandat (spécifique au mandat)
Sfbkurs.dat	Table des cours du jour des devises du mandat (spécifique au mandat)
Sfbmeth.dat	Méthodes de saisie d'écritures externes (Comptabilité analytique Sage 50) du mandat (spécifique au mandat)
Sfbmeth2.dat	Méthodes de saisie d'écritures internes (Comptabilité Sage 50) du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbud.dat	Budget principal de l'exercice actuel du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbudnb.dat	Budget secondaire de l'exercice actuel du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbud2.dat	Budget principal de l'année prochaine du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbud2nb.dat	Budget secondaire de l'année prochaine du mandat (spécifique au mandat)
Sfbda.dat	Ordres permanents du mandat (spécifique au mandat)
Sfbdav.dat	Modèles d'écriture pour les ordres permanents du mandat (spécifique au mandat)
Sfbzlv.dat	Procédés de paiement des comptes tiers du mandat (spécifique au mandat)
Sfbbuarc.dat	Archive d'écritures (écritures effacées/modifiées) du mandat (spécifique au mandat)

Clé

Beaucoup de fichiers contiennent plusieurs clés, la clé active est affichée dans la barre d'outils et est représentée par le titre de la colonne enfoncé. Vous reconnaitrez les autres clés au formatage en relief des titres de colonnes. En cliquant sur le titre de la colonne clé ou avec +<1>, +<2>, +<3> etc. ou avec +<1>, +<2>, +<3> etc., la prochaine clé (suivante à droite) sera activée comme critère de tri de la table.

Se déplacer dans la table

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre dans la table en utilisant les flèches. Les touches Page préc. et Page suiv. permettent de passer à la page précédente ou suivante. Les touches Début (Home) et Fin (End) permettent de passer au début et à la fin de la table. Vous pouvez évidemment utiliser également la souris et les barres de défilement pour vous délacer dans la table.

Modifier des données

Les données ne pourront être modifiées que si la commande du menu Outils.Lecture seule est désactivée. Sélectionnez d'abord le champ concerné et activer ensuite le mode d'édition avec ou . En appuyant sur vous validerez votre saisie, avec vos modifications ne seront pas prises en compte et vous reviendrez à l'état des données enregistrées. Si la commande du menu Outils.Messages d'alertes est activée, les modifications de données à enregistrer devront être confirmées ou pourront être rejetées dans une fenêtre.

Validation des données après modification

Le Manager de données vérifie certaines caractéristiques des données saisies comme la longueur du texte, la validité des caractères utilisés. Lorsque la validation des données après modification échoue, alors les changements ne seront pas acceptés. Les changements dans un champ correspondant à un index non modifiable seront également annulés.