Lire le fichier BVR/BVRB

Celui qui travaille avec le système BVR/BVRB, trouve dans la Comptabilité Sage 50 des fonctions très simples à utiliser pour lire le fichier BVR/BVRB. Cependant un certain nombre de conditions doivent au préalable être remplies.

Elément de définition	Description
Champ Fichier BVR	nom de fichier et chemin du fichier BVR/BVRB, Ex. A:, si vous avez placé la disquette dans le lecteur A:. Le bouton Parcourir ouvre une boîte de dialogue de fichier dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier BVR/BVRB Cette fonctionnalité est désactivée si vous exécutez BVR/BVRB via Sage E-Banking. Sélectionnez, au lieu de cela, le fichier à traiter BESR/BVRB à l'aide du bouton E-Banking depuis le fichier pool E-Banking Ordres en attente (E-Banking)
Boîte à liste déroulante et champ d'affichage Banque interne	raccourci de la banque interne de laquelle vous avez reçu le fichier ou la disquette BVR/BVRB. A droite à côté du champ sont mis en évidence l'adresse et le numéro de compte de la banque
Champ Libellé	code qui dirige le libellé des écritures créées automatiquement. Vous pouvez inscrire n'importe quel texte ou les jokers suivants: Joker Texte $1 Abréviation du compte tiers $2 Quantité de paiements dans la pièce $3 Numéro de poste ouvert $4 Numéro de compte tiers
Champ Grp (Groupe)	raccourci de groupe qui caractérise les écritures créées automatiquement. En saisissant le raccourci correspondant dans le filtre de recherche, vous pouvez ainsi charger les écritures de façon cohérente, les contrôler et les traiter après coup
Boîte à liste déroulante Dom. numérot.	pour sélectionner le domaine de numérotation dans lequel les pièces devront être comptabilisées. Si l'option No. de pièce modifiables est activée dans l'onglet Saisie des Options, le numéro de pièce qui est utilisé pour la pièce pourra être sélectionné ici
Option Comptabiliser les taxes	en règle générale, les taxes PTT sont indiquées chaque mois sur une pièce séparée. Si vous les transmettez par une disquette BVR/BVRB, le processus automatique suivant est intégré: Champ Compte numéro du compte sur lequel les taxes doivent être comptabilisées; n'est pris en considération que si la case à cocher Comptabiliser taxes est activée Champ Cdac numéro du centre d'activités duquel sont débités les frais; n'est pris en considération que lorsque le champ Comptabiliser les taxes est activé
Option Enregistrer réglages	si elle est activée, enregistre les définitions actuelles en tant que paramètres standards. Si les indications sont erronées, p. ex., si aucun nom de chemin d'accès valable n'a été indiqué, une fenêtre de précision s'affichera avant l'enregistrement. Les paramètres standards pourront également être définis dans la section BVR de l'onglet Réglages des options
Option Confirmer les escomptes	lorsque cette option est activée, BVR/BVRB demande lors de chaque diminution de recettes si celle-ci peut être saisie. Si l'option n'est pas en fonction, BVR/BVRB regarde si, dans la condition de paiement du PO, la diminution de recettes peut être saisie ou pas
Bouton OK	déclenche la comptabilisation automatique des paiements BVR/BVRB selon les options définies et crée un procès-verbal de comptabilisation
Bouton Annuler	ferme la fenêtre sans exécuter le processus
Bouton Contrôle	simule la procédure en chargeant les écritures à créer automatiquement dans un fichier Notepad pour le contrôle. Le programme accepte alors les réglages saisis, lit le fichier BVR/BVRB et crée un protocole. Si l'option Enregistrer réglages est active, toutes les entrées sont enregistrées en tant que paramètres standards
Bouton Options	ouvre la fenêtre Options BVR pour définir des options complémentaires

Recevoir fichier On-line (E-Banking)

Si vous participez au trafic de paiement électronique de votre banque ou de Postfinance et utilisez Sage E-Banking (dès l'ensemble comptable standard), vous pouvez recevoir le fichier BVR/BVRB directement online de votre banque ou de Postfinance; utilisez dans ce cas le bouton E-Banking pour sélectionner le fichier BVR/BVRB à comptabiliser depuis les Ordres en attente du pool E-Banking. Vous devez en outre conclure un contrat E-Banking avec votre banque ou avec Postfinance, et configurer Sage E-Banking pour le(s) mandat(s) concerné(s).