La fenêtre Interface comptabilité

Les postes ouverts en provenance d'autres applications de comptabilité ou d'autres mandats Sage 50 Comptabilité, peuvent être lus dans le mandat actuellement sélectionné dans la fenêtre Interface comptabilité, appelée à l'aide de la commande du menu Comptabilités auxiliaires.Lire les postes ouverts. Les données sources à lire doivent être dans les formats TAF, CSV ou Beam, l'utilisation du format TAF étant recommandée.
Remarque Lorsque les données sont totalement identiques dans les fichiers source et objectif, les données concernées du mandat actuellement sélectionné sont remplacées par les données lues. Vous devez impérativement effectuer une sauvegarde des données du mandat, à l'aide de la la commande du menu Fichier.Sauvegarder ou , avant de lancer le processus de lecture
Eléments de définition de la fenêtre Interface comptabilité
Elément de définition Description
Champ d'information Mandat actuel pour l'affichage en lecture seule du répertoire du mandat actuel dans lequel les données doivent être lues
Champ d'entrée et de sélection Fichier des transactions pour la saisie ou la sélection du chemin d'accès du fichier source contenant les données du mandat à lire. Un clic sur le bouton/icône situé à droite du champ, ouvre la boîte à liste déroulante contenant les données des fichiers sources déjà lus une fois; ceux-ci ne peuvent pas être relus, car Sage 50 Comptabilité a renommé le fichier source en Nomdefichier.bak lorsque le processus de lecture a été lancé à l'aide du bouton OK. Un clic sur le bouton Parcourir ouvre la fenêtre Ouvrir pour sélectionner le fichier source qui doit être lu et le reprendre dans le champ de destination
Bouton Parcourir un clic sur le bouton Parcourir ouvre la fenêtre Ouvrir pour rechercher le fichier source qui doit être lu et le reprendre dans le champ Fichier des transactions
Option ASCII cette option doit être cochée si le fichier source à lire est au format ASCII, elle doit être décochée s’il est au format Windows ANSI. Si l'option Utiliser le format ASCII de l'onglet Généralités dans la fenêtre Réglages, appelée à l'aide du bouton Réglages, celle-ci sera ici automatiquement cochée en valeur par défaut
Mode pour les données CT et PO selon les données du fichier source qui doivent être lues, un des deux boutons-radio Débiteurs ou Créanciers doit être coché. Les deux boutons-radio pilotent l'état de l'option en lecture seule Lire les fichiers Beam dans CréditNT de l'onglet Généralités de la fenêtre Réglages, et définissent les valeurs des champs des comptabilités débiteurs ou créanciers de la boîte à liste déroulante en lecture seule Réglages pour de l'onglet CT et PO de la fenêtre Par défaut
Bouton OK un clic sur ce bouton exécute le processus de lecture. Le fichier source lu sera alors renommé en Nomdefichier.bak. Lorsque les données sont totalement identiques dans les fichiers source et objectif, les données concernées du mandat actuellement sélectionné sont remplacées par les données lues. Effectuez dans ce but, avant de lancer le processus de lecture, une sauvegarde des données du mandat, à l'aide de la la commande du menu Fichier.Sauvegarder ou .
Si des postes ouverts ont déjà été lus, Sage 50 Comptabilité affiche, après avoir cliqué sur le bouton OK , une fenêtre de sélection pour le remplacement du fichier de protocole BeamNT.log existant ainsi que pour celui du fichier du protocole des transactions rejetées Second.taf. En cliquant sur le bouton Oui, les fichiers existants seront remplacés, au contraire en cliquant sur Non, les données existantes des deux fichiers resteront en l'état et les données de protocole du traitement actuel seront ajoutées aux deux fichiers.
A la fin du processus de lecture, Sage 50 Comptabilité affiche la fenêtre Statistique avec indication du nombre d'erreurs et d'avertissements ainsi que du nombre d'adresses, de contacts, de comptes tiers et de postes ouverts créés et modifiés. En cliquant sur le bouton Protocole de la fenêtre Statistique, le fichier BeamNT.log enregistré dans le répertoire du mandat est ouvert pour l'affichage complet du protocole du processus de lecture ; Un clic sur le bouton Rejetés ouvre le fichier Second.taf, également enregistré dans le répertoire du mandat, pour l'affichage des transactions rejetées lors du processus de lecture du fichier source. Le fichier Second.taf des erreurs corrigéesf peut être ensuite sélectionné en cliquant sur le bouton Parcourir de la fenêtre Ouvrir, et être luf en cliquant sur le bouton OK
Bouton Annuler un clic sur ce bouton ferme la enêtre Interface comptabilité sans exécuter une seule action
Bouton Réglages un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Réglages pour la définition d'autres réglages et options de protocole
Bouton Par défaut un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Par défaut pour la définition des données par défaut d'adresses, de comptes tiers, de postes ouverts ainsi que d'écritures lorsqu’il manque des informations dans le fichier d'écriture des postes ouverts qui doit être lu
Bouton Automate un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Interface de la comptabilité Automate. Il est possible d'y définir l'importation des postes ouverts pour plusieurs mandats et de l'exécuter de façon permanente. La fenêtre Interface de la comptabilité Automate peut également être appelée à l'aide du menu Démarrer de Windows.Programme.Sage.Sage 50.Option Comptabilité.Interface