La fenêtre Interface de la comptabilité Automate

La fenêtre Interface de la comptabilité Automate, appelée à l'aide du bouton Automate de la fenêtre Interface comptabilité, ouverte à l'aide de la commande du menu Comptabilités auxiliaires.Lire les postes ouverts, permet de définir et d'exécuter plusieurs processus d'importation de façon permanente (lecture d'écritures de PO). La fenêtre Interface de la comptabilité Automate peut également être appelée à l'aide du menu Démarrer de Windows.Programme.Sage.Sage 50.Option Comptabilité.Interface.
La lecture permanente automatisée des écritures de PO, est uniquement exécutée lorsque la fenêtre Interface de la comptabilité Automate est activée; en outre cette fenêtre peut être réduite en icône dans la barre des tâches à l'aide du bouton Minimiser de la barre de titre.
Eléments de définition de la fenêtre Interface de la comptabilité Automate
Elément de définition Description
Tableau d'information Régles pour l'affichage des règles de contrôle définies et de la date de la dernière importation exécutée des écritures de PO. Les règles de contrôle sont définies et éditées dans la fenêtre Règle de surveillance, appelée à l'aide des boutons Nouveau et Edition, ou en double-cliquant sur la ligne du tableau
Bouton Nouveau un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Règle de surveillance pour la définition d'une règle de contrôle; elle sera ensuite affichée dans le tableau d'information Règles
Bouton Edition un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Règle de surveillance, pour l'édition des définitions des règles de contrôle sélectionnées (surlignées) dans le tableau d'information Règles
Bouton Effacer un clic sur ce bouton efface directement la règle de contrôle sélectionnée dans le tableau d'information Règles, sans afficher une fenêtre de confirmation et retire donc la règle de contrôle du tableau d'information
Bouton Exécuter un clic sur ce bouton démarre manuellement l'importation des écritures PO selon les définitions des règles de contrôle sélectionnées dans le tableau d'information Règles
Bouton Protocole un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Protocole pour l'affichage du détail des erreurs de la dernière importation exécutée des écritures de PO des règles de contrôle sélectionnées dans le tableau d'information Règles, selon les options de protocole cochées dans la fenêtre Protocole appelée à l'aide du bouton Protocole. Les informations détaillées des erreurs sont retournées par le fichier de protocole des écritures enregistré dans le répertoire du mandat ainsi que le fichier de protocole des transactions rejetées. Ceux-ci portent les noms de fichier en valeur par défaut BeamNT.log et Second.taf
Bouton Options un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre Options dans laquelle vous indiquez le répertoire de travail et dans lequel Sage 50 Comptabilité enregistre temporairement les fichiers de transaction avant qu'ils soient lus. Avec les options de la partie Protocole des erreurs vous définissez les genres d'erreurs qui doit être prisent en compte dans le protocole
Bouton Quitter un clic sur ce bouton ferme la fenêtre Interface de la comptabilité Automate et termine ainsi également l'importation automatisée des écritures de PO