Checkliste Monatsverarbeitung
Nehmen Sie bei der Monatsverarbeitung die Checkliste zur Hand, damit kein Schritt vergessen geht.
- Stimmt das Lohnlauf-Zahlungs- und Verbuchungsdatum?
- Kontrollieren Sie die Einstellung in der Lohnberechnung.

- Gibt es spezielle Abzüge, Zulagen oder Lohnänderungen in diesem Monat?
- Wenn ja, nehmen Sie die Änderungen vor.
Lohnberechnung (Menü Lohnbuchhaltung - Lohnberechnung)
- Sind die Stunden für Stundenlöhner erfasst?
- Müssen irgendwelche Spesen oder Abzüge erfasst werden?

Lohnberechnung
- Wenn alle Angaben für diesen Monat korrekt eingegeben wurden, markiren Sie sämtliche Mitarbeiter und klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechnen".

Kontrolle
- Kontrollieren Sie die Lohnberechnung. Ist diese korrekt, fahren Sie mit dem DTA weiter. Ist die Berechnung fehlerhaft, korrigieren Sie den Fehler und führen Sie die Lohnberechnung nochmals durch.
Auszahlen
- Bereiten Sie die Lohnzahlungen auf und kontrollieren Sie diese. Führen Sie anschliessend das DTA-File aus.

Verbuchen
- Kontrollieren Sie vor der Verbuchung anhand der Auswertungen unter dem Menü Auswertungen - Lohn - Finanzen die Buchungen. Ist alles korrekt, breiten Sie die Kontierungen auf und verbuchen Sie den Lohnlauf in die Finanzbuchhaltung.
- Hinterlegen Sie vorher noch einen eindeutigen Buchungstext. Ist eine Kontierung fehlerhaft, korrigieren Sie diese und bereiten die Kontierungen neu auf.

Abschliessen
- Überprüfen Sie die angegebenden Daten für den nächsten Lohnlauf und ändern Sie diese (falls notwendig).
- Wenn die Zahlungen generiert und in die Fibu verbucht wurden, können Sie die Lohnperiode definitiv abschliessen.
