Beleggruppe setzen

Jede Buchung kann einer Beleggruppe zugeordnet werden, indem Sie beim Erfassen der Buchung im Feld Gruppe ein Kürzel angeben. Alle Buchungen, die mit demselben Kürzel gekennzeichnet sind, bilden eine Beleggruppe, die separat kontrolliert und ausgewertet werden kann.
Angenommen, Sie möchten alle Buchungen sehen, die im Zusammenhang mit den Vorbereitungen für eine Messe stehen, weil Sie wissen möchten, ob sich die Marketingabteilung an das Werbebudget gehalten hat. Speichern Sie deshalb im Feld Gruppe bei allen Aufwendungen für die Messe z.B. das Kürzel M und erstellen Sie einen Filter, der im Feld Beleg-Grp des Registers Text des Dialogs Suchfilter - Temporärer Filter dieses Kürzel enthält. Wählen Sie dann den Menübefehl Bearbeiten.Buchungen suchen und rufen Sie mit der Dialog-Befehlsschaltfläche Filter den Filter für die Messebuchungen auf. Danach werden in der Buchungsliste nur Belege angezeigt, die der Beleggruppe M zugeordnet sind.
Ein Filter könnte auch mehrere Beleggruppen berücksichtigen. Geben Sie die Kürzel durch Komma getrennt in das Feld Beleggruppe im Register Text des Dialogs Suchfilter - Temporärer Filter ein. Bei aktivierter Option exklusive werden die angegebenen Beleggruppen aus dem Filter ausgeschlossen.
Der mit dem Menübefehl Extras.Beleggruppe oder + aufgerufene Dialog Suchfilter - Temporärer Filter ermöglicht Ihnen, nachträglich ein beliebiges Set von Buchungen zu einer Beleggruppe zusammenzufassen. In den Registern des Dialogs definieren Sie, welche Buchungen markiert werden sollen, z.B. alle Buchungen aus dem Monat Januar, die an die Konten 4800 bis 4900 gebucht wurden und deren Betrag über 1000 Franken liegt. Nach Bestätigung der Filterdefinitionsangaben mit der Dialog-Befehlsschaltfläche OK wird der Dialog Gruppencode setzen zur Angabe des gewünschte Gruppenkürzels aufgerufen:
Eingabefeld Beleggruppe setzen auf ... zur Angabe eines alphanumerischen Zeichens als Kürzel der Beleggruppe
Schaltfläche Filter schliesst den Dialog und kehrt zum Dialog Suchfilter - Temporärer Filter zurück zur Angabe der Kriterien, denen die Buchungen der Beleggruppe entsprechen müssen
Danach wird das Kürzel in allen den Filterkriterien entsprechenden Buchungen im Feld Gruppe eingetragen.
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