Akontozahlungen

Eine Akontozahlung wird häufig bei grösseren Projekten, z.B. bei einem Bauvorhaben geleistet. Das Problem dabei: oft existiert für den Zahlungseingang keine Rechnung - und wo keine Rechnung, da kein Offener Posten, der ausgeglichen werden könnte. Falls jedoch eine Akontorechnung gestellt wurde, ist der Fall einfach:

Sie stellen eine Akonto-Rechnung

Beim Einbuchen der Vorausrechnung geben Sie in der Debitorenbuchhaltung wie gewohnt das Personenkonto des Debitors ein. Als Gegenkonto verwenden Sie anstelle eines Ertragskontos das Konto "Vorauszahlungen". Falls es sich um einen mehrwertsteuerpflichtigen Erlös handelt, müssen Sie diesem Konto einen entsprechenden Steuerschlüssel zuordnen. Wenn die Zahlung eingeht, gleichen Sie den Offenen Posten einfach aus.
Ab der Professional-Version können Sie bei den Personenkonti ein Akonto-Konto definieren und dieses beim Buchen über die Option Akonto-/Vorauszahlung direkt ansteuern, so dass die manuelle Wahl des Akontokontos entfällt. Ausserdem können mehrere Akontorechnungen für denselben Geschäftsfall/Projekt mittels der Geschäftsfall-Nummer (GF-Nr.) logisch in Verbindung gesetzt werden. Sie können anschliessend bei den Offene Posten-Listen nach GF-Nr. selektieren und über die Buchungsmaske Zahlung über PK mehrere Akontorechnungen mit derselben GF-Nr. suchen und gegeneinander verrechnen.

Buchen einer Akontozahlung ohne Rechnung

Bei Zahlungseingang ohne Akonto-Rechnung läuft die Buchung nicht über einen Offenen Posten. Sie buchen direkt in der Finanzbuchhaltung "Geldkonto an Vorauszahlungen und Umsatzsteuer". Erst wenn die Rechnung tatsächlich gestellt wird, ensteht ein Offener Posten in der Buchung "Debitor an Ertrag und Umsatzsteuer". Bereinigen Sie diese Forderung sogleich um die bereits geleistete Akontozahlung, indem Sie im Modus Zahlung-Debitoren das Konto "Vorauszahlungen" an den Offenen Posten buchen. Wichtig ist, dass Sie den Vorauszahlungen wieder einen Steuerschlüssel zuordnen, so dass gleichzeitig mit der Forderung auch die beim Eingang der Akontozahlung abgeführte Umsatzsteuer zurückgebucht wird.
Wenn aus Ihrer Auftragsbearbeitung die richtigen Konten an die Schnittstelle zu Sage 50 Rechnungsewesen übergeben werden, können diese Vorgänge auch automatisiert ablaufen. Die geleisteten Akontozahlungen dürfen nur nicht in Vergessenheit geraten, wenn die Rechnung eingebucht wird.
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