Der Dialog Buchungen

Mit dem Menübefehl Bearbeiten.Buchungen suchen, + oder Klick auf die Symbolschaltfläche Buchungen suchen wird der Dialog Buchungen zur Anzeige aller erfassten Buchungen gestartet; noch nicht journalisierte Buchungen können bearbeitet oder gelöscht werden. Die Datenanzeige im Dialog Buchungen lässt sich nach einzelnen Spalten der Buchungstabelle sortieren sowie nach definierten Buchungs-Filtern einschränken.
Der Dialog Buchungen weist nachfolgend beschriebene Bedienungselemente auf:
Bedienungselemente des Dialogs Buchungen
Bedienungselement Beschreibung
Suchbegriffs-Eingabefeld zur Eingabe eines Begriffs, nach welchem in der Buchungstabelle gesucht werden soll. Es kann nach spaltenspezifischen Begriffen der Buchungstabellen-Spalten Beleg, GF-Nr., Konto, PK-Nr. und OP-Nr. gesucht werden. Nach Klick auf auf eine der genannten Tabellenspalten-Titelschaltflächen ändert der Bezeichner des Suchbegriff-Eingabefeldes, nach Eingabe eines Suchbegriffs wird die erste in de Tabelle gefundene Übereinstimmung mit dem Suchbegriff markiert
Tabelle der Buchungen zur Anzeige aller korrekt erfassten und gespeicherten Buchungen. Die Datenanzeige kann nach Klick auf die entsprechenden Tabellenspalten-Titelschaltflächen nach den Spalten Beleg, GF-Nr., Konto, PK-Nr. und OP-Nr. sortiert werden; die sortieraktive Spalte kann auch mit den Tastenkombinationen +<1> bis +<5> aktiviert werden. Mit Klick auf die Schaltfläche Filter kann die Datenanzeige nach definierten Buchungs-Filtern, mit Klick auf Suchen nach anderen definierten temporär gültigen Filterkriterien eingeschränkt werden.
Durch die Tabelle wird mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol), , , + sowie + navigiert.
Doppelklick auf eine aktivierte (markierte) oder bei einer markierten, noch nicht journalisierte Buchung starten den Dialog Beleg bearbeiten zur Bearbeitung der entsprechenden Buchung, mit kann eine markierte, noch nicht journalisierte Buchung nach Quittierung eines Bestätigungs-Dialogs gelöscht werden
Schaltfläche Bearbeiten Klick auf diese nur für noch nicht journalisierte Buchungen verfügbare Schaltfläche startet den Dialog Beleg bearbeiten zur Bearbeitung der in der Buchungs-Tabelle aktivierten (markierten) Buchung; alternativ kann doppelt auf eine Buchung in der Tabelle geklickt werden
Schaltfläche Löschen Klick auf diese nur für noch nicht journalisierte Buchungen verfügbare Schaltfläche startet einen Bestätigungs-Dialog, um die Löschung der in der Buchungs-Tabelle markierten Buchung zu bestätigen oder zu verwerfen; alternativ kann die Löschen-Funktionalität für die aktivierte Buchung mit aufgerufen werden.
Gelöschte Buchungen werden nicht definitiv gelöscht, sondern in ein Buchungsarchiv verschoben und können von dort wieder hergestellt werden
Schaltfläche Ausgabe Klick auf die Schaltfläche startet die Bildschirmanzeige der Buchungsliste in der A4-Hoch-Version. Mit dem Menübefehl Datei.Drucken kann die Buchungsliste auf dem definierten Standarddrucker gedruckt oder mit Datei. Ausgabe in einem andern Dateiformat gespeichert werden. Erweiterte Druck- und Ausgabeoptionen bietet die Bildschirmanzeige bei aktiviertem Menübefehl Auswertungen.Mit List & Label drucken
Schaltfläche Filter Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Filter bearbeiten, um einen definierten Buchungsfilter auszuwählen und die Datenanzeige in der Buchungstabelle entsprechend den Filterkriterien einzuschränken oder einen bestehenden Buchungs-Filter zu bearbeiten bzw. einen neuen Buchungsfilter zu erstellen. Nach einem aktivierten Buchungs-Filter muss der Dialog Buchungen geschlossen und neu gestartet werden, um wieder die ungefilterte Datenanzeige zu aktivieren
Schaltfläche Suchen Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Suchfilter - Temporärer Filter zur Definierung eines temporär gültigen Suchfilters zur gezielten und differenzierten Einschränkung der Datenanzeige in der Buchungstabelle. Nach einem aktivierten Such-Filter muss der Dialog Buchungen geschlossen und neu gestartet werden, um wieder die ungefilterte Datenanzeige zu aktivieren
Schaltfläche Papierkorb Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Gelöschte Buchungen zur Anzeige und gegebenenfalls Wiederherstellung zuvor mit der Schaltfläche Löschen oder gelöschter Buchungen
Schaltfläche Archiv diese Schaltfläche ist nur bei implementierter und aktivierter Dokument-Archiv-Lösung sichtbar. Klick auf die Schaltfläche startet die Ansicht des eingelesenen Originaldokuments der in der Buchungstabelle aktivierten (markierten) Buchung
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