Die Personaltabelle 

Die Personaltabelle wird mit dem Menübefehl Ansicht.Personaltabelle oder durch die Funktionstaste angezeigt und kann nur mit der Fenster schliessen-Schaltfläche rechts oben in der Dialog-Titelleiste oder mit + wieder geschlossen werden. Ist die Personaltabelle durch andere geöffnete Dialoge verdeckt, kann sie mit aktiviert und im Vordergrund angezeigt werden.



Bei aktivierter Option Beim Öffnen des Personal-/Lohnarten-Stammes gleichzeitig... im Optionen-Register Allgemein (Menübefehl Extras.Optionen) werden Personaltabelle und Personalstamm (wie auch Lohnartentabelle und Lohnartenstamm) immer zusammen geöffnet.



Die Personaltabelle ist ein schnelles Navigations- und Suchinstrument bei geöffnetem Personalstamm und/oder Lohnerstellung: vor- und rückwärts blättern in der Personaltabelle oder Klick auf einen Tabelleneintrag navigiert synchron in Personalstamm oder Lohnerstellung. Ist nur die Personaltabelle geöffnet und wird auf einen Personaltabellen-Datensatz doppelt geklickt, wird der Personalstamm geöffnet. Bei gleichzeitig geöffneter Personaltabelle und Lohnerstellung aktiviert den jeweils anderen Dialog und zeigt diesen im Vordergrund an.

Die Bereiche der Personaltabelle

Die Personaltabelle gliedert sich in die Bereiche Suchbegriffs-Eingabefelder und Datenanzeige-Tabelle.
Jede der vier Tabellenspalten Personalnummer, Kürzel, Name und Vorname des Datenanzeigebereichs kann als Sortierkriterium eingesetzt werden. Die Sortierung wird durch Klick auf die Tabellenspalten-Titelschaltfläche aktiviert, die aktive Sortierung wird durch Fettschrift des Spaltentitels angezeigt. Die Sortierung erfolgt immer aufsteigend.


Die Sortierung der Personaltabelle wird ausschliesslich mit den Spaltentitel-Schaltflächen "P-Nr.", "Kürzel", "Name" und "Vorname" gesteuert. Die beiden Symbolleisten-Schaltflächen Sortierindex Name und Sortierindex Personalnummer oder die entsprechenden Menübefehle Extras.Sortierung.Name und Menübefehle Extras.Sortierung.Personalnummer sind nur für den Personalstamm wirksam und haben auf die Sortierung der Personaltabelle keinerlei Einfluss!


Dagegen bewirken die Filtereinstellungen, dass nicht nur im Personalstamm, sondern auch der Personaltabelle nur jene MitarbeiterInnen angezeigt werden, auf welche der gewählte Filter zutrifft.
Alle vier Spalten sind gleichzeitig Suchkriterium: nach Eingabe eines Suchbegriffs im entsprechenden Suchbegriffs-Eingabefeld oder Suchbegriffs-Kombinationen in mehreren Feldern und anschliessendem wird der erste mit dem/den Suchbegriff/en übereinstimmende Datensatz markiert, mit wird die Suche fortgesetzt und der nächste mit dem/den Suchbegriff/en übereinstimmende Datensatz markiert usw.

Position und Grösse der Personaltabelle

Wie alle übrigen Dialoge in Sage 50 Lohnbuchhaltung können Fenstergesamtgrösse und -position sowie Spaltenbreiten der Personaltabelle dauerhaft gespeichert werden, sodass die Personaltabelle bei jedem Aufruf in gleicher Grösse und an gleicher Position angezeigt wird. Situativ können Tabellengrösse und -position natürlich trotzdem jederzeit verändert werden.



Schliessen Sie alle in Sage 50 Lohnbuchhaltung geöffneten Dialoge, starten Sie mit dem Menübefehl Extras.Optionen den Dialog Optionen und aktivieren Sie im Register "Allgemein" die Option "Fensterpositionen speichern".

Öffnen Sie danach die Personaltabelle und positionieren Sie diese am gewünschten Ort. Tabellengrösse und Spaltenbreiten werden durch Ziehen der Ränder oder Ecken bei gedrückter linker Maustaste sowie Verschieben der Spaltengrenzbereiche nach rechts oder links verändert.



Abschliessend ist die Lohnartentabelle mit der Fenster schliessen-Schaltfläche zu schliessen und im Optionendialog-Register Allgemein die Option Fensterpositionen speichern wieder zu deaktivieren. Wird letztgenannter Schritt unterlassen, ist der Speichernmodus permanent aktiv und jede Fensterpositions- und -grössenänderung wird immer als neuer Standardwert gespeichert.
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