Jahreswechsel in der Lohnbuchhaltung

Wenn Sie mit dem Sage50 Rechnungswesen arbeiten, empfehlen wir Ihnen zuerst das Folgejahr im Rechnungswesen zu eröffnen, bevor Sie das neue Geschäftsjahr in der Lohnbuchhaltung eröffnen.

Neues Geschäftsjahr eröffnen

Um ein neues Kalenderjahr in der Sage50 Lohnbuchhaltung eröffnen zu können, muss die letzte Lohnberechnung des aktuellen Jahres abgeschlossen werden (Datei – Lohnperiode – in Jahresdatei verbuchen).
Danach gehen Sie über das Menü Extras – Ausführen – Jahresabschluss und starten den Assistenten.

 

Mandanten
Mit dem Assistenten wird automatisch ein neuer Mandant für das neue Abrechnungsjahr erstellt. Der neu erstellte Mandant wird standardmässig in demselben Verzeichnis wie der aktuelle Mandant hinterlegt. Ordner und Mandantenname können nach Wunsch geändert werden.

Wenn Sie den neuen Fibu Mandanten beim Jahresabschlussassistenten nicht hinterlegen, sind im neuen Lohn Mandanten die Kontierungen nicht vorhanden. Falls Sie zur Zeit des Jahresabschlusses der Lohnbuchhaltung den neuen Fibu Mandanten noch nicht haben, hinterlegen Sie diesen unbedingt vor der ersten Berechnung der Löhne über das Menü «Extras – Definition – Fibuwahl».

In Schritt 5 werden die im aktuellen Buchungsjahr ausgetretenen Mitarbeiter angezeigt und können durch Aktivierung der Option «Löschen» von der Übernahme in den neu erstellten Mandanten ausgeschlossen werden. Bei Aktivierung der Option «Archivieren» wird die betreffende Person als nicht lohnberechnungsaktiv archiviert in den neuen Mandanten übernommen. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn es sich um Saisonniers handelt oder andere Mitarbeiter, die wieder eintreten könnten.

Die Verarbeitung des Jahresabschlusses wird erst dann durchgeführt, wenn Sie auf «Fertig stellen» klicken. Bei der Verarbeitung wird ein Protokoll erstellt, das anschliessend aufgerufen und ausgedruckt werden kann.
Wenn Sie den Assistenten geschlossen haben, gelangen Sie zum Login-Fenster. Sie können hier das gleiche Benutzerkürzel / Passwort eingeben wie im Vorjahresmandanten.

Da die Mandanten 2019 / 2020 unabhängig voneinander sind, können Sie an beiden Mandanten parallel arbeiten.
Sie haben zudem die Möglichkeit über das Menü «Datei – Öffnen Mandant Vorjahr» oder «Öffnen Mandant Folgejahr» den Mandant zu wechseln.

Gesetzliche Änderungen per 1.1.2020

Am 19. Mai haben die Stimmberechtigten das Bundesgesetz über die Steuerreform und die AHV-Finanzierung (STAF) gutgeheissen und damit einer Zusatzfinanzierung für die AHV zugestimmt. Das heisst, dass die Lohnabzüge und Beiträge der Arbeitgeber erhöht werden.
Auszug aus folgender Webseite: https://www.efd.admin.ch/efd/de/home/dokumentation/gesetzgebung/abstimmungen/staf/fb-steuervorlage17.html

Erstmals seit über 40 Jahren werden die Beiträge für die AHV leicht angehoben. Die Erhöhung beträgt 0,3 %. Der Beitragssatz von Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden wird um je 0,15 % erhöht

Bereits bekannt ist, dass der Kanton St. Gallen die Kinder- und Ausbildungszulagen um CHF 30.- erhöht: https://www.svasg.ch/news/meldungen/20190912_aenderungen.php

Der FAK Beitrag wird dementsprechend auch erhöht.

Ebenfalls erhöht der Kanton Basel Stadt die Kinder und Ausbildungszulagen: https://www.ausgleichskasse-bs.ch/sozialversicherungen/fak.php?folder=6&mainId=666&parent=664

Wie auch der Kanton Freiburg erhöht die Kinder und Ausbildungszulagen: https://www.ak-banken.ch/fileadmin/user_upload/AK89/Formulare/Familienzulagen-Leistungen_ab_1._Januar_2020_-_D.pdf

Die neuen Beitragssätze ab 1. Januar 2020

AHV/IV/EO

Passen Sie den AHV-Beitragssatz im Firmenstamm – Register Konstanten für den Arbeitnehmer und Arbeitgeber an.

ALV

Bei der ALV braucht es keine Anpassung. Die ALV-Höchstgrenze bleibt unverändert auf Fr. 148'200.-

Rentenalter

In Bezug auf das AHV-Rentenalter sind im Jahr 2020 keine Anpassungen vorzunehmen.

Verwaltungskosten

Fragen Sie bei Ihrer Ausgleichskasse, ob der Verwaltungskostenbeitrag auf 2020 angepasst wird.
Vorgehen:
Im Firmenstamm unter dem Register Konstanten können die Verwaltungskosten der AHV hinterlegt werden.

BU/NBU

Der Höchstbetrag des versicherten Verdienstes in der obligatorischen Unfallversicherung bleibt unverändert auf Fr. 148'200.--.

Da viele Versicherer Verträge mit Bonus/Malus-System abschliessen, ändern sich die Prozentsätze jährlich. Dies kann entsprechende Anpassungen Ihrer BU-Sätze (Berufsunfall) und NBU-Sätze (Nichtberufsunfall) notwendig machen. Auch wenn Sie keine Informationen erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, sich sicherheitshalber bei Ihrer Versicherung zu erkundigen.

Vorgehen bei Anpassungen
Sobald Sie im Sage50-Lohn das neue Jahr eröffnet haben, müssen Sie im Firmenstamm – Register Konstanten folgende Werte vor der ersten Lohnberechnung anpassen:

UVGZ - Zusatzversicherungen, Zweitversicherungen

Falls bei Ihnen mit Sage 50 auch UVGZ-Versicherungen berechnet werden, sind eventuell auch in diesem Bereich Anpassungen vorzunehmen.

Vorgehen
Sobald Sie im Sage 50 Lohn das neue Jahr eröffnet haben, müssen Sie im Firmenstamm – Register Konstanten unter dem Radiobutten UVGZ die entsprechenden Lohnsummen und Prozentwerte bei den jeweiligen Personengruppen anpassen.

KTG

Falls Sie bei der KTG mit %-Abzügen arbeiten, kontrollieren Sie die entsprechenden %-Sätze.

Vorgehen
Passen Sie die Prozentsätze der KTG1 und evtl. KTG2 vor der ersten Lohnberechnung im Januar im Firmenstamm – Register Konstanten unter dem Radiobutten KTG an.

BVG

 

Quellensteuer-Tariftabellen

Die aktuellen QST-Tarife werden von uns wiederum aufbereitet und zum Download bereitgestellt. Als Sage 50 Extra-Kunde können Sie diese gratis bei uns beziehen.
Unter dem mysage-Kundenlogin finden Sie die Quellensteuertarife 2020 zum Download.

Wenn Sie mit dem Sage 50-Classic arbeiten, stehen Ihnen diese Tarife wie gewohnt auf unserer Homepage kostenpflichtig zur Verfügung.

Wenn Sie mit der Sage 50-Cloud arbeiten, werden die Quellensteuer-Tarife wieder durch den Support auf die Cloud hochgeladen in den Ordner QST, welcher sich im Verzeichnis: S: \Lohn befindet. Die Dateien pl_Q0000.dat/.idx können dann für die Berechnung im Januar 2020 in den Common-Order hineinkopiert werden.

Wichtig
Die Quellensteuer-Tabellen werden nicht historisiert, sondern überschrieben. Wir empfehlen Ihnen daher, die Tabellen erst nach dem definitiven Abschluss des Jahres einzulesen.

Übernehmen Sie die Quellensteuer-Tarife der jeweiligen Kantone einzeln und lesen Sie diese im Firmenstamm – Register QST ein, oder extrahieren Sie die von uns aufbereiteten Dateien in Ihren aktuellen Common-Ordner (pl_Q0000.dat und pl_Q0000.idx). Diese enthalten jeweils die QST-Tarife für die gesamte Schweiz.

Quellensteuer-Inkasso

Vorgehen
Falls einige Kantone das QST-Inkasso angepasst haben, können Sie diese Werte im Versicherungsstamm – Register QST unter dem jeweiligen Kanton anpassen.



Kinderzulagen-Tarife

Wenn sich per 2020 die Kinder- und Ausbildungszulagen in den von Ihnen betroffenen Kantonen ändert, können Sie dies manuell unter dem Firmenstamm – Register FAK-Tabellen unter dem jeweiligen Kanton anpassen und die Änderung speichern.

Wichtig
Die Kinderzulagen-Tabellen werden nicht historisiert, sondern überschrieben. Wir empfehlen Ihnen daher, die Änderung der Tabellen erst nach der Durchführung des Jahresabschlusses vorzunehmen.

 

FAK

Fragen Sie bei ihrer Ausgleichskasse nach, ob sich der FAK-%-Beitrag auf das Jahr 2020 verändert.

Vorgehen
Im Versicherungsstamm – Register FAK können Sie unter den jeweiligen Kantonen die FAK-Beiträge aktualisieren. Auch hier gilt, dass es auf diesen Feldern keine Historisierung gibt und die Beiträge erst nach dem Eröffnen des neuen Jahres angepasst werden dürfen.



Aktuelles / Fragen / Anregungen

Beachten Sie bitte auch immer unsere «NEWS» im Info Panel»

Dort veröffentlichen wir laufend wichtige Informationen für unsere Kunden.

Sollten Sie weitere Fragen zu den Jahresendarbeiten oder Anregungen zu unseren Produkten haben, stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Support gemäss Ihrem Vertrag zur Verfügung.

Kurse zum Jahresabschluss

Die Sage Academy bietet Ihnen die passenden Kurse an, damit Sie bei diesen Arbeiten zusätzlich Zeit gewinnen. Machen Sie sich fit für den Jahresabschluss! Daten und Anmeldung:

https://www.sage.com/de-ch/service-und-support/schulungen


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